標準編輯

系統編輯操作基本說明, 延伸操作有父子表編輯, 報表列印 ...等. 各畫面中會再詳細說明個別的功能及操作方式.


工作列按鍵


工作列在編輯畫面的最上面, 以下為各按鍵的說明.


回復原始畫面大小.
移到第一筆資料.
移到上一筆資料.
移到下一筆資料.
移到最後筆資料.
重新從資料庫讀取這筆資料, 在工作期間, 其他人可能改了當筆資料, 必需重整, 才可以看到最新的資料筆內容.
設定查詢條件. 條件式會顯示在狀態列中. 若有設條件時, 這個圖示會以紅色顯示.
跳至第幾筆資料的位置或內含字速查, 配合右邊的編輯欄. 先輸入要查詢的筆數或文字, 再按下按鍵.
新增一筆空白資料, 寫入後會再繼續一筆空白頁做新增; 直到按下 [放棄] .
以目前的資料筆, 複製到新增筆的畫面中, 修改後再寫入. 可以快速建立類似的資料筆.
修改目前的資料筆.
新增批次匯入外部文字檔, 文字檔格式及操作請看新增資料匯入說明.
作廢資料筆.
取消作廢資料筆.
在新增或修改工作時, 寫入目前的資料筆.
放棄寫入或回到上一層工作列.
在單據編輯時, 直接連結簽單列印程式, 快速列印工作簽單.
刪除資料, 會永久從資料庫中刪除不見.

工作狀態列


工作狀態列在編輯畫面的最下面.

  • 1. 筆數資訊: 目前筆 - 總筆數
  • 2. 工作狀態: 分為 查詢, 新增, 修改 ... 等
  • 3. 作廢狀態: 顯示目前筆是否為作廢筆.
  • 4. 條件式: 顯示目前按移動資料鍵時, 是否有條件式存在.

  • 編輯欄切換

    編輯各欄位時, 編輯游標為一閃爍直線. 有以下幾種方式來改變游標在各編輯欄的切換.

    按 [Enter] 鍵:

    會依有編輯必要的欄位序切換. 同時按 [Enter]+[Ctrl] 會以反方向作欄位切換.

    按 [Tab] 鍵:

    作業系統功能, 如: Windows, Linux ... 會依序切換, 包含了按鍵也會停留. 若停留在按鍵時, 按空白鍵會執行.


    複製及貼上

    可以直接用滑鼠移到, 要編輯的欄位上, 再按滑鼠左鍵.
    文字反白後, 用 [Ctrl]+[C] 來複製, 再用 [Ctrl]+[V] 貼上.


    搜尋資料

    在編輯畫面中, 找尋某些條件的資料筆方式, 共有四種. 查詢條件設定, 快速查詢, 快查欄位, 主資料視窗.

    查詢條件設定

    按下工作列 , 會出現查詢條件編輯視窗, 再編輯要查詢的欄位, 邏輯和資料, 按下 [確定]. 可以按工作列的 [第一筆] [上一筆] [下一筆] [最後筆] 來移動要查詢的同類資料. 要清除條件, 要再按出 查詢條件編輯視窗, 再按下 [清除] 就可以了.

    快速查詢


    在工作列的文字編輯框, 輸入要查詢的文字, 可以自定要搜查那些欄位名稱(會保留在工作站), 可以快速查到資料筆.

    找尋欄位的新增或刪除
    +欄位 : 加入找文字的欄位, 如: "+name"
    -欄位 : 刪除找文字的欄位, 如: "-memo"
    -- : 刪除全部自定的欄位.
    ++ : 複製內定的欄位.
    ?文字 : 指定要查詢的文字, "?"可以忽略.
    空白 : 清除文字的查詢條件.
    .N : 要跳到第N筆資料.

    快查欄位


    查詢狀態下, 在標籤為紅色字的編輯欄上, 用滑鼠按一下紅色標籤文字, 欄位變成可以輸入時, 輸入要查詢的欄位文字, 可以查到資料. 這個方式, 只會出現第一筆資料, 所以不適用在重複的資料欄中.

    主資料視窗

    如上圖, 在編輯模組都會有一個主要欄位, 例如 '主碼' 欄位, 在右側會有一個資料視窗按鍵, 按下後會出現一個多筆顯示的小窗, 一樣可以做查詢條件, 找到後直接用滑鼠點二下, 可以直接帶出那筆資料到主編輯畫面來.


    參照欄編輯


    參照欄是指常用的對應關係, 只要紀錄代碼, 就可以找到其他的相關欄位. 假設一個客戶叫 '天空資訊', 代碼為 '001'. 在輸入出貨單時只要紀錄001, 就可以經由參照客戶在印出貨單時, 印出 地址, 電話 ...等資訊.

    編輯時可以直接輸入主碼文字, 或按編輯框側邊的小按鍵, 跳出參照資料的資料視窗, 再作挑選. 或按 [Ctrl] + [↑][Ctrl] + [↓] 也可以跳出資料視窗.

    參照欄可以用滑鼠點標籤文字, 或按 [Ctrl] + [E] , 直接連接到參照資料的編輯畫面做新增. 例如: 打出貨單, 輸入客戶主碼時才發現這筆客戶是新的, 用滑鼠點一下 '客戶' 文字, 這時會出現客戶編輯, 馬上新增一筆客戶002, 寫入後; 立即按E3桌面左上的 回到出貨單, 繼續打出貨單.


    常用詞庫編輯

    在文字編輯欄時, 按 [Ctrl] + [D] 會出現自建詞庫的視窗, 可以新增,修改或刪除. 這個詞庫是以工作站為主, 可以匯入文字檔, 或匯出文字檔. 操作細節請看詞庫視窗說明.


    圖片欄編輯

    範本請看商品編輯的圖片1,2,3. 圖片資料內定會存到資料表中, 資料備份時會同時備份圖片資料. 若圖片檔太大在查詢時, 可以勾選手動顯示圖片功能, 加快顯示效能. 想改變圖片限制大小, 必需用二次開發客制. 以下針對圖片欄編輯相關圖示按鍵或操作, 出現時機, 及功能作說明.


    更換圖片: 編輯狀態, 用滑鼠點一下圖片框, 會跳出檔案總管直接挑選要更改的圖片檔.
    圖片檢視器: 查詢或編輯狀態, 用滑鼠點一下標籤文字.
    查詢狀態, 是否手動顯示圖片.
    查詢狀態, 顯示圖片, 每次按會重新讀取資料庫的圖片.
    編輯狀態, 刪除圖片.
    查詢狀態, 圖片資料另存為檔案.

    文字區塊欄編輯

    範本請看商品編輯的 規格 欄. 在編輯文字區塊時, 換行按 [Shift] + [Enter][Alt] + [Enter]; 因為 [Enter] 內定是移到下一編輯欄, 要特別注意. 若沒出現 [複製] 按鍵, 必需用二次開發客制. 以下針對文字區塊欄相關圖示按鍵或操作, 出現時機, 及功能作說明.


    文字編輯器: 查詢或編輯狀態, 用滑鼠點一下標籤文字.
    查詢或編輯狀態, 複製目前文字區的資料.

    數字欄編輯

    數字欄的編輯, 例如: 數量, 單價, 金額...等
    可以直接做運算式編輯, 用 '=' 做識別, 例如在資料框打 "=123+12" 按 [enter] 後會顯示 "135".


    通用欄位

    主碼

    一般分為自編主碼和序號主碼. 自編主碼有被參照後可以用修改資料主碼處理來修改.

    自編主碼: 其他資料參照用, 大小寫都可找到(MySQL). 例如: 商品, 客戶 ...等.
    序號主碼: 不可編輯, 由系統自動產生. 例如: 處理紀錄.

    建檔

    當筆紀錄的建立時間, 及建立人的登錄系統帳號姓名.

    修改

    當筆紀錄的最後修改時間, 及修改人的登錄系統帳號姓名.

    備註

    當筆紀錄的備註欄位, 用來紀錄文字.


    相關文件