系統編輯操作基本說明, 延伸操作有父子表編輯, 報表列印 ...等. 各畫面中會再詳細說明個別的功能及操作方式.
工作列在編輯畫面的最上面, 以下為各按鍵的說明.
![]() | 回復原始畫面大小. |
![]() | 移到第一筆資料. |
![]() | 移到上一筆資料. |
![]() | 移到下一筆資料. |
![]() | 移到最後筆資料. |
![]() | 重新從資料庫讀取這筆資料, 在工作期間, 其他人可能改了當筆資料, 必需重整, 才可以看到最新的資料筆內容. |
![]() | 設定查詢條件. 條件式會顯示在狀態列中. 若有設條件時, 這個圖示會以紅色顯示. |
![]() | 跳至第幾筆資料的位置或內含字速查, 配合右邊的編輯欄. 先輸入要查詢的筆數或文字, 再按下按鍵. |
![]() | 新增一筆空白資料, 寫入後會再繼續一筆空白頁做新增; 直到按下 [放棄] . |
![]() | 以目前的資料筆, 複製到新增筆的畫面中, 修改後再寫入. 可以快速建立類似的資料筆. |
![]() | 修改目前的資料筆. |
![]() | 新增批次匯入外部文字檔, 文字檔格式及操作請看新增資料匯入說明. |
![]() | 作廢資料筆. |
![]() | 取消作廢資料筆. |
![]() | 在新增或修改工作時, 寫入目前的資料筆. |
![]() | 放棄寫入或回到上一層工作列. |
![]() | 在單據編輯時, 直接連結簽單列印程式, 快速列印工作簽單. |
![]() | 刪除資料, 會永久從資料庫中刪除不見. |
工作狀態列在編輯畫面的最下面.
編輯各欄位時, 編輯游標為一閃爍直線. 有以下幾種方式來改變游標在各編輯欄的切換.
會依有編輯必要的欄位序切換. 同時按 [Enter]+[Ctrl] 會以反方向作欄位切換.
作業系統功能, 如: Windows, Linux ... 會依序切換, 包含了按鍵也會停留. 若停留在按鍵時, 按空白鍵會執行.
可以直接用滑鼠移到, 要編輯的欄位上, 再按滑鼠左鍵.
文字反白後, 用 [Ctrl]+[C] 來複製, 再用 [Ctrl]+[V] 貼上.
在編輯畫面中, 找尋某些條件的資料筆方式, 共有四種. 查詢條件設定, 快速查詢, 快查欄位, 主資料視窗.
按下工作列 , 會出現查詢條件編輯視窗,
再編輯要查詢的欄位, 邏輯和資料, 按下 [確定].
可以按工作列的 [第一筆] [上一筆] [下一筆] [最後筆] 來移動要查詢的同類資料.
要清除條件, 要再按出 查詢條件編輯視窗, 再按下 [清除] 就可以了.
在工作列的文字編輯框, 輸入要查詢的文字, 可以自定要搜查那些欄位名稱(會保留在工作站), 可以快速查到資料筆.
找尋欄位的新增或刪除
+欄位 : 加入找文字的欄位, 如: "+name"
-欄位 : 刪除找文字的欄位, 如: "-memo"
-- : 刪除全部自定的欄位.
++ : 複製內定的欄位.
?文字 : 指定要查詢的文字, "?"可以忽略.
空白 : 清除文字的查詢條件.
.N : 要跳到第N筆資料.
查詢狀態下, 在標籤為紅色字的編輯欄上, 用滑鼠按一下紅色標籤文字, 欄位變成可以輸入時, 輸入要查詢的欄位文字,
可以查到資料. 這個方式, 只會出現第一筆資料, 所以不適用在重複的資料欄中.
如上圖, 在編輯模組都會有一個主要欄位, 例如 '主碼' 欄位, 在右側會有一個資料視窗按鍵, 按下後會出現一個多筆顯示的小窗, 一樣可以做查詢條件, 找到後直接用滑鼠點二下, 可以直接帶出那筆資料到主編輯畫面來.
參照欄是指常用的對應關係, 只要紀錄代碼, 就可以找到其他的相關欄位. 假設一個客戶叫 '天空資訊', 代碼為 '001'.
在輸入出貨單時只要紀錄001, 就可以經由參照客戶在印出貨單時, 印出 地址, 電話 ...等資訊.
編輯時可以直接輸入主碼文字, 或按編輯框側邊的小按鍵, 跳出參照資料的資料視窗, 再作挑選. 或按 [Ctrl] + [↑] 或 [Ctrl] + [↓] 也可以跳出資料視窗.
參照欄可以用滑鼠點標籤文字, 或按 [Ctrl] + [E] , 直接連接到參照資料的編輯畫面做新增.
例如: 打出貨單, 輸入客戶主碼時才發現這筆客戶是新的,
用滑鼠點一下 '客戶' 文字, 這時會出現客戶編輯, 馬上新增一筆客戶002,
寫入後; 立即按E3桌面左上的 回到出貨單, 繼續打出貨單.
在文字編輯欄時, 按 [Ctrl] + [D] 會出現自建詞庫的視窗, 可以新增,修改或刪除. 這個詞庫是以工作站為主, 可以匯入文字檔, 或匯出文字檔. 操作細節請看詞庫視窗說明.
範本請看商品編輯的圖片1,2,3. 圖片資料內定會存到資料表中, 資料備份時會同時備份圖片資料. 若圖片檔太大在查詢時, 可以勾選手動顯示圖片功能, 加快顯示效能. 想改變圖片限制大小, 必需用二次開發客制. 以下針對圖片欄編輯相關圖示按鍵或操作, 出現時機, 及功能作說明.
更換圖片: 編輯狀態, 用滑鼠點一下圖片框, 會跳出檔案總管直接挑選要更改的圖片檔. |
圖片檢視器: 查詢或編輯狀態, 用滑鼠點一下標籤文字. |
![]() | 查詢狀態, 是否手動顯示圖片. |
![]() | 查詢狀態, 顯示圖片, 每次按會重新讀取資料庫的圖片. |
![]() | 編輯狀態, 刪除圖片. |
![]() | 查詢狀態, 圖片資料另存為檔案. |
文字編輯器: 查詢或編輯狀態, 用滑鼠點一下標籤文字. |
![]() | 查詢或編輯狀態, 複製目前文字區的資料. |
數字欄的編輯, 例如: 數量, 單價, 金額...等
可以直接做運算式編輯, 用 '=' 做識別, 例如在資料框打 "=123+12" 按 [enter] 後會顯示 "135".
一般分為自編主碼和序號主碼. 自編主碼有被參照後可以用修改資料主碼處理來修改.
自編主碼: 其他資料參照用, 大小寫都可找到(MySQL). 例如: 商品, 客戶 ...等.
序號主碼: 不可編輯, 由系統自動產生. 例如: 處理紀錄.
當筆紀錄的建立時間, 及建立人的登錄系統帳號姓名.
當筆紀錄的最後修改時間, 及修改人的登錄系統帳號姓名.
當筆紀錄的備註欄位, 用來紀錄文字.