訂單撿貨出貨收款流程



1. 建立客戶訂單

● 複製客戶報價單.
文字檔匯入訂單, 可以配合購物網站訂單匯入.
PDA訂單建立, 由VIP服務業務建立. (或用IE,Firefox,手機..)
● 手動建立訂單.
網路商店會員購買訂單.

2. 列印撿貨表

● 以 儲位1+商品 排序列印.
● 同時印出其他儲位, 及有效存量做參考.
● 能不能撿到商品, 以儲位為主, 和存量沒有絕對關係.

3. 撿 貨

● 撿貨人員, 依撿貨表撿貨.
● 在儲位找不到商品時, 用筆打X; 並到下一個儲位找.
● 存量不足時, 在撿貨表上, 用筆寫下 '實撿數量'.

4. 儲位調整

● 主管依檢貨時在撿貨表打X的儲位代碼, 更新儲位資料.
● 必需愈早更新愈好, 因為客戶訂單撿貨表, 才會正確印出來, 並使撿貨員撿到貨.
● 如果轉出貨單同一人做, 直接用 撿貨表轉出貨單 來更新儲位.

5. 建立出貨單

撿貨表轉出貨單, 直接輸入實撿量, 同時可以調整儲位.
● 複製訂貨單, 複製報價單.
手動建立.

6. 出倉驗貨

● 裝箱或打包前再一次確認出貨商品及數量是否正確.
● 配合PDA的驗貨輸入商品功能, 輸入完後自動比對, 馬上顯示比對結果.

7. 調 整

● 建立出貨退回單.
● 如果數量正確, 只是應收金額有誤, 或折讓, 建立客戶應收調整單.
出貨單對帳日期調整.

8. 對帳單

● 設定交易期間的客戶對帳單, 可以用交易日或對帳日.
● 或以客戶編輯的月結日自動計算日期區間.

9. 收款沖銷

● 收款時沖銷應收帳款.
● 可以一對多, 或多對一, 沖銷.

10. 批次轉傳票

● 每天, 或一星期, 或指定期間, 批次轉會計傳票.

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