收銀的主工作畫面, 大致分為四個部份來說明, A-顯示區, B-編輯區, C-功能區, D-訊息區.
寫入的零售單分店及機號, 是以註冊當時, 設定的分店及機號, 所以註冊時必需特別注意.
( 如果畫面解析高, 可以在登錄時調整字型大小, 做全畫面顯示 )
這區只是做顯示, 左邊是公司的Logo, 可以在工作設定中修改. 滑鼠移到Logo上點二下, 可以將主畫面縮到系統工作列中. 右邊是正在零售單編輯的 商品名稱, 數量, 金額 的大字型顯示.
編輯區主要是零售單的編輯操作, 部份操作繼承了標準編輯和父子表編輯, 所以要先了解這二章的各項操作細節.
零售日期, 在登錄的時候, 確認的 '零售日' 為主.
以人員為參照, 輸入主碼.
可以在姓名顯示框用滑鼠點一下, 叫出人員資料視窗.
也可以用輸入密碼的方式來切換收銀員, 以達到更嚴謹的控管.
密碼切換收銀員, 作法如下:
1. 在人員編輯的 [門市] 頁, 建立收銀員的切換密碼.
2. 在工作設定中, [編輯] 頁, 開啟使用收銀員切換密碼.
3. 用滑鼠點一下收銀員姓名顯示框, 輸入收銀員密碼.
4. 可以把密碼文字, 印成輔助條碼, 貼在個人名牌上直接用掃描器解讀.
操作細節看上面 '收銀員' 欄的說明, 一樣可以使用密碼切換.
以部門為參照, 輸入主碼. 可以在名稱顯示框用滑鼠點一下, 叫出部門資料視窗.
以會員為參照, 輸入 會員主碼, 或卡號, 或電話.
可以在姓名顯示框用滑鼠點一下, 叫出會員資料視窗.
同時會顯示最後一次交易日期及金額, 按一下顯示框, 可以查到最後五次交易金額.
有會員參照後, 商品售價會先抓取會員的 '銷售公式', 如果沒有值, 再抓取卡別的 '銷售公式'.
價格讀取順序為: 會員銷售公式 --> 卡別銷售公式 --> 商品售價.
以專櫃為參照, 輸入主碼. 可以在名稱顯示框用滑鼠點一下, 叫出專櫃資料視窗. 要有專櫃套件功能.
目前零售單的發票號碼, 列印發票後, 會自動累加流水號.
在發票顯示框用滑鼠點一下, 會出現工作選單, 分別為:
設定發票碼: 設定發票號碼, 可以同時設定二聯,三聯.
設定客戶統一編號: 輸入發票上的客戶統編.
重整發票碼: 同一台工作電腦, 同時列印零售發票和出貨單發票; 如果發票碼顯示不同步時, 可以手動同步.
商品明細表格的編輯, 輸入商品碼後(主碼,副碼,廠碼), 會移到下一筆商品;
如果打入主碼後要繼續編輯數量,單價...等欄位, 可以在工作設定的, [編輯] 頁中做設定.
用滑鼠點一下 '品碼' 文字標簽, 可以叫出商品資料視窗.
數量: 可以為負數, 表示退貨數量.
折扣: 商品單筆折扣, 9=9折, 8=8折, 75=75折.
贈: 贈品, 如果勾選表示為贈品, 會把金額加到折讓金額, 從總額中扣除.
修改數量, 折扣 ...等欄位, 可以用快鍵文字或輔助條碼來加速作業.
直接輸入折讓金額. 或商品明細設為贈品, 或修改總額, 都會自動計算產生.
自動計算未收款, 不可以手動修改.
現金金額大於總額時, 系統自動計算應找零錢. 用滑鼠點一下顯示框, 會出現最近5次的找零資訊.
輸入付款現金, 或按下 [現金] 鍵做輸入. 如果沒有輸入付款金額, 直接按 [結帳] 鍵, 系統會自動以現金付款計算.
顯示在右下的大型數字應付總額. 操作時會自動計算及顯示. 也可以用滑鼠點一下顯示框, 會出現編輯狀態, 再直接修改應付總額, 系統會把差額計算到折讓欄中.
零售交易結帳, 有設週邊時, 可以設定是否同時列印收據或發票.
左邊按鍵區的第一排按鍵. 改變商品筆的出貨數量, 變為退貨數量.
左邊按鍵區的第一排按鍵. 所有商品統一折扣, 如果要設單筆商品折扣, 要到明細表格中做設定.
左邊按鍵區的第一排按鍵. 清除整個買單.
左邊按鍵區的第一排按鍵. 以儲值卡付款, 必需配合會員儲值卡套件.
左邊按鍵區的第一排按鍵. 買單計算促銷後的金額. 為二次開發的預留功能, 可以在指定的Function中編寫程式. 也可以設定成每次結帳前, 自動作促銷計算.
左邊按鍵區的第二排按鍵, 都是各種付款編輯按鍵. 可以自行作不同的對照設定, 或加入新的付款方式.
左邊按鍵區的第三排按鍵, 都是現金付款按鍵. 可以自行設定各按鍵金額的大小, 及設定是否同時結帳, 等於同時按下 [結帳] 鍵.
這區是各種相關操作的功能按鍵, 可以按左邊的二個綠色鍵, 切換顯示按鍵.
各未結零售單切換, 可以配合鍵盤 F1鍵 ... F6鍵, 快速操作. 如果數字右邊, 出現 '...' 表示有商品資料, 等待結帳. 要有幾張空白單, 可以在登錄POS時作設定.
切換到已結帳的零售單查詢畫面. 這個工作畫面, 按鍵都是查詢當天的零售單為主. 有一個 [重印單據] 按鍵, 是會重印收據或發票的功能.
開啟收銀錢櫃, 要先設定週邊設備.
二聯發票裝紙時, 對位切紙, 要先設定週邊設備.
工作硬體週邊的設定, 看詳細說明.
配合鍵盤操作, 或程式化鍵盤, 看詳細說明.
結束工作.
POS操作人的各項功能管控, 及進入密碼設定, 看詳細說明.
一些工作參數的設定, 看詳細說明.
系統維護指令, 由系統維護人員, 或開發人員使用的功能.
離線前台版時, 和總公司資料交換用, 和後台的控制台功能一樣. 如果分店安裝E3網路版, 而且有多台收銀機時, 可以只用一台POS或後台做資料傳輸就可以了.
最左邊為收銀機名稱, 滑鼠停在上面會顯示註冊時的相關分店代碼, 收銀機的代碼, 零售單是以這二個代碼寫入. 其他訊息和後台主畫面的訊息一樣, 請看後台說明.