總盤點在盤點開始到現場盤點完成前, 這段時間不可以做任何進出貨的異動. 盤點結轉時, 可以同時更新存量, 及更新儲位.
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● 總盤點要先確定盤點日期, 盤點分倉. ● 現場盤點完成前, 不可打入任何進銷存異動單據. ● 有需要調整的庫存異動, 要先建好調整單, 再進行盤點. |
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● 對盤點分倉做盤點起始設定. ● 清除分倉盤點單, 暫存目前的系統庫存量. |
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● PDA或小筆電連線建立盤點商品, 及儲位. ● 傳統盤點機. ● 人員現場盤點, 紀錄在紙上. ● 收集好後, 可以開始打進出貨, 出貨單 ...等. |
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● PDA收集的資料轉盤點單, 包含儲位. ● 傳統盤點機匯入盤點單. ● 紙上資料, 手動建立盤點單, 儲位. |
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● 盤點量先和暫存的存量比對差量. ● 針對差量大或可能盤錯的商品, 重複再盤一次. ● 注意, 很多是商品單位盤錯. |
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● 比對暫存量和盤點量, 轉調整單. ● 自動產生調整單, 並更新庫存量及儲位. ● 如果資料量大, 會長時間處理. |
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● 盤點庫存明細表, 會計存貨科目. ● 盤點調整盈損表. ● 目前庫存總值表. |
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